Política de Privacidad

1. Quién trata tus datos

Rolea no es una empresa: es un proyecto personal y sin ánimo de lucro mantenido por una persona física residente en España. Esa persona es el responsable del tratamiento de los datos personales de los administradores que crean sitios en la plataforma.

Puedes escribirnos a contacto@rolea.es para cualquier consulta relacionada con tus datos. Facilitaremos los datos identificativos completos del responsable a quien acredite un interés legítimo y a las autoridades competentes que lo requieran.

Esta política cubre rolea.es, donde te registras y gestionas tus sitios. Cada sitio alojado en la plataforma tiene su propia política de privacidad, y el responsable de los datos de sus participantes es su administración — ver el apartado 5.

2. Qué datos tratamos

Recogemos lo necesario para prestarte el servicio, y nada más:

• Datos de tu cuenta: nombre, apellidos, fecha de nacimiento y correo electrónico. La contraseña se guarda cifrada: nadie puede leerla.
• Datos de tus sitios: el nombre, el subdominio y la descripción que eliges al crear cada sitio, y su estado dentro de la plataforma.
• Código de invitación utilizado para registrarte.
• Datos técnicos que generan automáticamente los servidores al usar el servicio: dirección IP, fecha y hora, páginas solicitadas, tipo de navegador y errores.

No pedimos documentos identificativos, ni datos bancarios, ni categorías especiales de datos (salud, ideología, orientación sexual, etc.).

3. Para qué usamos tus datos y con qué base legal

• Prestarte el servicio — crear y mantener tu cuenta, dar de alta tus sitios y permitirte administrarlos. Base legal: la ejecución del contrato que aceptas al registrarte.
• Autenticarte — identificarte al iniciar sesión, tanto en rolea.es como en los sitios donde uses tu cuenta de Rolea. Base legal: ejecución del contrato.
• Mantener la plataforma segura y estable — prevenir el abuso y el fraude, diagnosticar incidencias y proteger a los sitios alojados. Base legal: interés legítimo.
• Comunicarnos contigo — avisos sobre el servicio, cambios en los términos, mantenimiento o incidencias de seguridad. Base legal: ejecución del contrato e interés legítimo.
• Comprobar que cumples la edad mínima — ver el apartado 4. Base legal: obligación legal e interés legítimo.
• Cumplir la ley — atender requerimientos de autoridades competentes y conservar lo que la normativa exija. Base legal: obligación legal.

No vendemos tus datos a terceros, no los usamos con fines publicitarios ni de marketing, y no tomamos decisiones automatizadas que produzcan efectos jurídicos sobre ti.

4. Edad mínima

Para crear una cuenta debes tener al menos 14 años, la edad a partir de la cual la legislación española permite que una persona menor de edad consienta por sí misma el tratamiento de sus datos personales (artículo 7 de la LOPDGDD). Si eres menor de 18, necesitas contar con el permiso de tu padre, madre o tutor legal.

Esa es la única razón por la que te pedimos la fecha de nacimiento. No se comparte con nadie ni se muestra en ningún sitio.

Si detectamos o se nos comunica que una cuenta pertenece a una persona por debajo de esa edad, la suspenderemos y eliminaremos sus datos personales.

5. Los datos de los usuarios de tu sitio

Este punto es importante. Rolea proporciona la infraestructura técnica que permite a los sitios funcionar, pero quien decide qué ocurre dentro de cada sitio es su administración.

• El administrador actúa como responsable del tratamiento de los datos personales de los participantes de su sitio.
• Rolea actúa como encargado del tratamiento: trata esos datos por cuenta del administrador y siguiendo sus instrucciones, con el único fin de hacer funcionar la plataforma.

Las condiciones de ese encargo —instrucciones, confidencialidad, seguridad, subencargados, asistencia, brechas, supresión y auditoría— están en el anexo de los términos y condiciones, y se aceptan al crear un sitio.

Como administrador, te corresponde informar a tus participantes, obtener el consentimiento cuando la ley lo exija y atender sus solicitudes de acceso, rectificación o supresión.

6. Iniciar sesión con Rolea

Tu cuenta de Rolea puede utilizarse para iniciar sesión en los sitios alojados en la plataforma. Cuando lo haces, comunicamos al sitio en cuestión los datos mínimos necesarios para crear o identificar tu cuenta en él. A partir de ese momento, esos datos quedan bajo la responsabilidad de la administración de ese sitio, conforme al apartado anterior.

7. Quién puede acceder a tus datos

• Rolea, con el alcance necesario para operar y mantener la plataforma.
• Proveedores de infraestructura contratados para alojar el servicio, vinculados por contrato y sin permiso para usar los datos con fines propios.
• Autoridades competentes, cuando exista una obligación legal o un requerimiento válido.

No cedemos tus datos a nadie más. La administración de un sitio no tiene acceso a los datos de otro.

8. Dónde se alojan los datos

Los datos se alojan en servidores situados en el Espacio Económico Europeo o en países a los que la Comisión Europea reconoce un nivel de protección de datos adecuado. Si en algún momento fuera necesario transferirlos a un país sin esa consideración, aplicaríamos las garantías previstas en el RGPD (cláusulas contractuales tipo u otros mecanismos reconocidos) y actualizaríamos esta política.

9. Cuánto tiempo conservamos tus datos

• Cuenta y sitios: mientras tu cuenta siga activa en la plataforma.
• Tras solicitar la eliminación: borramos tus datos personales en un plazo máximo de 30 días. El contenido de un sitio se elimina junto con el sitio.
• Datos técnicos: se conservan durante un periodo limitado por motivos de seguridad y diagnóstico, y después se eliminan.
• Copias de seguridad: pueden contener datos ya borrados durante un tiempo adicional, hasta que la copia se sobrescribe.
• Obligaciones legales: si la ley nos obliga a conservar algo, lo conservaremos el tiempo estrictamente necesario.

Cerrar un sitio afecta a todas las personas que participan en él: su contenido deja de estar accesible.

10. Cookies

Rolea utiliza únicamente cookies técnicas y estrictamente necesarias, que no requieren consentimiento previo: las que mantienen tu sesión iniciada y las que recuerdan preferencias básicas, como el idioma.

No usamos cookies publicitarias ni de seguimiento, ni herramientas de analítica de terceros. Si esto cambiara, actualizaríamos esta política y solicitaríamos tu consentimiento cuando fuera necesario.

11. Seguridad

Aplicamos medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger tus datos: comunicaciones cifradas, contraseñas almacenadas de forma que no puedan leerse, acceso restringido y copias de seguridad periódicas.

Ningún sistema es infalible. Si se produjera una brecha de seguridad que suponga un riesgo para tus derechos, lo notificaríamos a la autoridad de control y, cuando proceda, a las personas afectadas, en los plazos que marca el RGPD.

12. Tus derechos

Puedes ejercer en cualquier momento los siguientes derechos sobre tus datos personales:

• Acceso: saber qué datos tuyos tratamos y obtener una copia.
• Rectificación: corregir datos inexactos o incompletos.
• Supresión: eliminar tu cuenta y tus datos, con los plazos del apartado 9.
• Portabilidad: recibir los datos que nos hayas facilitado en un formato estructurado y legible por máquina.
• Oposición: oponerte a los tratamientos basados en interés legítimo.
• Limitación: pedir que suspendamos el uso de tus datos mientras se resuelve una reclamación.

Para ejercerlos, escríbenos a contacto@rolea.es. Responderemos en el plazo máximo de un mes. Si consideras que tu solicitud no se ha atendido correctamente, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (aepd.es) o ante la autoridad de control de tu país de residencia.

13. Cambios en esta política

Podemos actualizar esta política cuando cambien las funcionalidades de la plataforma, los proveedores o la normativa aplicable. Actualizaremos la fecha del encabezado y, si el cambio es relevante, avisaremos a los administradores por correo electrónico o a través de la plataforma.

14. Contacto

Si tienes alguna duda sobre esta política o sobre cómo tratamos tus datos, escríbenos a: contacto@rolea.es